Il nostro impegno per la privacy

La tua privacy è importante per KPS Capital Partners, per LP e per le nostre affiliate (congiuntamente “nostro/a/i/e”, “ci”, “noi” o “KPS”). Al fine di tutelare meglio la tua privacy, forniamo qui informazioni per spiegare le nostre prassi informative online in relazione al sito web di KPS, nonché in relazione ai dati forniti dai visitatori che hanno deciso di condividerli con KPS per rimanere aggiornati sulle nostre attività.

La presente Informativa sulla privacy illustra le nostre modalità di acquisizione e uso delle informazioni per i visitatori di questo sito. Ti preghiamo di leggere con attenzione la presente Informativa sulla privacy.

Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati applicabili nella UE (tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (l’“RGDP”)), KPS Capital Partners, LP sarà il titolare del trattamento di eventuali dati personali da noi acquisiti. In caso di domande sull’uso che facciamo dei tuoi dati personali o su questa Informativa sulla privacy, invia un’e-mail all’indirizzo dataprotection@kpsfund.com.

Ci basiamo su diversi motivi legali ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati al fine di sottoporre i tuoi dati personali a trattamento; tra questi motivi, vi sono i nostri legittimi interessi, le esigenze contrattuali e le disposizioni di legge. Usiamo i dati personali acquisiti per gestire la nostra attività e fornirti i servizi e i prodotti che offriamo, nonché per effettuare essenziali operazioni commerciali. Non acquisiamo dati personali di categorie speciali (ad esempio etnia, fede religiosa o convinzioni filosofiche, vita e orientamento sessuale, opinioni politiche, iscrizioni a sindacati, informazioni sulla salute e dati genetici e biometrici), né informazioni su condanne e reati penali.

Se dovessimo avere bisogno dei tuoi dati personali a causa di obblighi legali, ovvero per dare esecuzione a un contratto con te, ti metteremo a conoscenza della cosa all’atto dell’acquisizione dei dati stessi, nonché delle possibili conseguenze in caso di mancata messa a disposizione di tali dati personali da parte tua (ad es., potremmo aver bisogno dei dati del tuo passaporto per verificare la tua identità in conformità con le normative antiriciclaggio, e qualora tu non comunicassi queste informazioni, noi non saremo in grado di fornirti i nostri servizi o prodotti). In tal caso, potremmo vederci costretti ad annullare un prodotto o un servizio che hai concordato con noi, ma te ne daremo comunicazione a tempo debito.

Ulteriori informazioni sui motivi legali in base ai quali sottoponiamo a trattamento i tuoi dati personali sono disponibili al paragrafo della presente Informativa sulla privacy dal titolo “Perché facciamo uso dei tuoi dati personali”.

Non devi fare nulla in conseguenza di questa Informativa sulla privacy, ma, nella misura in cui l’RGDP si applica al nostro trattamento dei tuoi dati personali, hai alcuni diritti, illustrati nel successivo paragrafo della presente Informativa dal titolo “I tuoi diritti”.

Modalità di acquisizione dei tuoi dati personali

Informazioni che ci fornisci

Acquisiamo i tuoi dati personali quando decidi di interagire con noi e raccogliamo le informazioni unicamente per le finalità descritte di seguito. Puoi fornirci dati personali per posta elettronica, posta tradizionale e telefonicamente: tra questi, il tuo nominativo, il nominativo del tuo datore di lavoro, il tuo numero di telefono e indirizzo di posta elettronica, il tuo codice fiscale, gli estremi del tuo passaporto e le tue informazioni finanziarie.

Perché facciamo uso dei tuoi dati personali

Nella misura in cui tu ci fornisci dati personali attraverso, o in relazione con, questo sito (vale a dire, telefonicamente, per e-mail o posta tradizionale), noi possiamo farne uso per le seguenti finalità, e in conformità con il corrispondente motivo legale:

Ricorda che possiamo sottoporre a trattamento i tuoi dati personali in base a più di un motivo legale, a seconda della finalità specifica per cui usiamo i dati stessi.

Durante il trattamento dei tuoi dati personali non vengono adottate decisioni in modo automatico, ad esempio, di profiling.

Marketing

Ti invieremo comunicazioni di marketing diretto dopo aver ottenuto preventivamente il tuo consenso, al fine di tenerti aggiornato sui nostri prodotti e servizi che potrebbero essere di tuo interesse, ovvero in base ai nostri legittimi interessi commerciali qualora intrattenessimo con te un rapporto e desiderassimo contattarti in relazione a prodotti o servizi analoghi che potrebbero essere di tuo interesse. Puoi decidere in qualsiasi momento di ricevere le comunicazioni di marketing compilando la sezione “Rimani aggiornato” del presente sito. Per modificare le tue preferenze di iscrizione, tra cui la cancellazione dell’iscrizione alle comunicazioni di marketing, puoi inviare un’e-mail all’indirizzo kpsfunds@kpsfund.com. Puoi anche rispondere all’indirizzo e-mail “cancella la mia iscrizione” riportato in tutte le nostre e-mail di marketing.

Divulgazione e trasferimento di dati personali

Purtroppo, la trasmissione di informazioni e dati via Internet non è completamente sicura. Nonostante facciamo quanto è in nostro potere per tutelare i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni o dei dati trasmessi a, o attraverso, questo sito; tutte le trasmissioni di informazioni o dati a, o attraverso, questo sito avvengono a tuo esclusivo rischio.

I tuoi dati personali verranno comunicati alle nostre affiliate, che li sottoporranno a trattamento, e ad alcuni fornitori terzi che prestano servizi per nostro conto, come necessario per le finalità illustrate in questa politica; tra questi, consulenti legali e finanziari, professionisti e provider di servizi di hosting di dati. Stipuliamo un contratto con chiunque sottoponga a trattamento dati personali per nostro conto, e ci assicuriamo che tali soggetti soddisfino i nostri standard di sicurezza dei dati. Nella misura in cui i tuoi dati personali vengono trasferiti in paesi al di fuori del SEE, questi trasferimenti avverranno esclusivamente in conformità con le applicabili leggi sulla protezione dei dati. Per ulteriori informazioni sulle misure di tutela da noi adottate, invia un’e-mail all’indirizzo dataprotection@kpsfund.com.

Ci riserviamo il diritto di comunicare i tuoi dati personali come previsto dalla legge, ovvero qualora ritenessimo che la divulgazione si rende necessaria per tutelare i nostri diritti e/o agire in conformità con procedimenti giudiziari, ordinanze di tribunali, richieste di enti normativi, sicurezza nazionale, ovvero a fini di rilievo pubblico o di altro processo legale o investigativo che ci riguarda. Qualora noi, o eventuali nostre affiliate, fossimo oggetto di cessioni, disinvestimenti o acquisizioni, potremmo comunicare i tuoi dati personali al nuovo titolare dell’entità in questione e ai suoi consulenti.

Sicurezza e conservazione dei dati personali

Ci impegniamo per tutelare i dati personali che tu ci affidi. Ci avvaliamo di tecnologie e politiche valide e idonee, per far sì che le informazioni che possediamo sul tuo conto siano protette nella misura possibile da accessi non autorizzati e uso improprio. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno l’esigenza professionale di venirne a conoscenza. Tali soggetti sottoporranno a trattamento i tuoi dati personali in base alle nostre istruzioni e saranno vincolati dall’obbligo di riservatezza.

Abbiamo adottato procedure atte a gestire eventuali violazioni sospette di dati personali e daremo comunicazione a te e ad eventuali enti normativi applicabili di qualsiasi violazione, qualora avessimo l’obbligo legale di farlo.

Conserveremo i tuoi personali esclusivamente per il periodo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità illustrate nella presente Informativa sulla privacy, a meno che la legge non imponga un periodo di conservazione superiore. Non conserveremo più informazioni di quelle che sono necessarie per tali finalità. Per ulteriori informazioni sul periodo di conservazione dei tuoi dati personali, invia un’e-mail all’indirizzo dataprotection@kpsfund.com.

Idoneità

Questo sito è destinato esclusivamente a soggetti che hanno almeno 13 anni di età. Non incoraggiamo né chiediamo intenzionalmente ai visitatori di questo sito di età inferiore a 13 anni, di fornire dati personali, né li acquisiamo intenzionalmente da soggetti di età inferiore a 13 anni, senza il consenso dei genitori. Qualora venissimo a sapere di aver acquisito o ricevuto dati personali da soggetti di età inferiore a 13 anni, elimineremo dette informazioni.

I tuoi diritti

Nella misura in cui l’RGDP si applica al nostro trattamento dei tuoi dati personali, tu hai il diritto di accedere ad essi, e hai a disposizione diversi modi per controllare le modalità in cui noi archiviamo ed elaboriamo le tue informazioni e per sapere con esattezza quali esse siano. Per esercitare tali diritti e controlli, invia un’e-mail all’indirizzo dataprotection@kpsfund.com.

• Accesso: hai il diritto di ricevere gratuitamente copie dei tuoi dati personali in nostro possesso; tuttavia, possiamo addebitare un “costo ragionevole” se riteniamo che la tua richiesta sia eccessiva, per consentirci di coprire le spese di individuazione delle informazioni da te richieste.
• Correzione: puoi comunicarci eventuali modifiche dei tuoi dati personali, qualora siano errati o debbano essere aggiornati.
• Cancellazione: se pensi che non dovremmo conservare o sottoporre ancora a trattamento i tuoi dati personali, puoi chiederci di cancellarli. Ti ricordiamo che ciò potrebbe non essere sempre possibile a causa di obblighi legali.
• Restrizioni dell’uso: puoi chiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali (eccetto l’archiviazione), se: (i) ne contesti l’esattezza (finché questa non viene verificata); (ii) ritieni che il trattamento sia contrario alla legge; (iii) ritieni che non abbiamo più bisogno dei tuoi dati per le finalità per cui sono stati acquisiti, ma tu ne hai ancora bisogno per avviare o difendere una pretesa legale; oppure (iv) ti opponi al trattamento e noi verifichiamo se i nostri motivi legittimi per sottoporre a trattamento dei tuoi dati personali sono in contrasto con i tuoi diritti.
• Opposizione: hai il diritto di opporti al trattamento, ad esempio quello a fini di: (i) marketing diretto; (ii) ricerche o statistiche; oppure (iii) qualora esso sia basato su interessi legittimi.
• Portabilità: se desideri trasferire i tuoi dati personali ad altra società (e sono soddisfatte determinate condizioni), puoi chiederci di farlo. In questo caso te li invieremo direttamente, se disporremo dei mezzi tecnici per farlo.
• Ritiro del consenso: se ci hai precedentemente fornito il tuo consenso (per mezzo di chiara azione affermativa) al trattamento dei tuoi dati personali per un determinato scopo, ma non desideri più che esso avvenga, puoi contattarci comunicando che desideri ritirare il consenso.

Potremmo richiederti informazioni specifiche che ci consentano di verificare la tua identità e garantirti il diritto di accedere ai tuoi dati personali (ovvero di esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti). Si tratta di una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non vengano comunicati a soggetti che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo inoltre contattarti per chiederti ulteriori informazioni relative alla tua richiesta, così da velocizzare la nostra risposta.

Facciamo il possibile per rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potremmo impiegare più di un mese, qualora la tua richiesta fosse particolarmente complessa o ne avessi inviata più di una. In tal caso, ti avviseremo e ti terremo aggiornato.

Avviso di modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare occasionalmente la presente Informativa sulla privacy mediante aggiornamenti. Qualora decidessimo di modificare la presente Informativa sulla privacy, pubblicheremo tali modifiche per consentire ai nostri utenti di essere sempre a conoscenza delle informazioni che acquisiamo, delle modalità di uso delle stesse e in quali casi esse vengono eventualmente divulgate. Se, in qualsiasi momento, dovessimo decidere di acquisire dati personali o di fare uso di informazioni acquisite in modi diversi da quelli illustrati al momento dell’acquisizione, ne daremo comunicazione agli utenti interessati. Faremo uso delle informazioni esclusivamente in conformità con la presente Informativa sulla privacy in base alla quale è avvenuta l’acquisizione delle informazioni.

Contattaci

In caso di domande o dubbi su questa Informativa sulla privacy o sul trattamento dei tuoi dati personali, invia un’e-mail all’indirizzo dataprotection@kpsfund.com.

Reclami

Qualora volessi presentare un reclamo in relazione alle modalità di trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra, contatta il tuo garante locale. Nel Regno Unito, esso è l’Ufficio del Commissario per le informazioni – https://ico.org.uk/global/contact-us.